Crear un caso de negocio para el PLM: pasos fundamentales

¿Estás frustrado en el trabajo? Puede que tu solución de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) anterior no esté cumpliendo con lo prometido en cuanto a optimizar los procesos, mejorar la comunicación y acelerar la comercialización. En su lugar, está ralentizando al equipo. O también puede ser que aún utilices métodos en papel y correos electrónicos, y necesites un cambio para llevar a tu empresa al siguiente nivel.

Si te resulta familiar, necesitas una solución de PLM nueva y moderna para tu empresa. Para convencer a tu equipo de que invertir en un nuevo PLM merece la pena, debes presentar un caso de negocio en el que se explique cómo el PLM ayudará al crecimiento de la empresa y con qué rapidez lograrás un retorno de la inversión.

Paso 1: Definir tus desafíos

Haz un resumen de tus desafíos actuales antes de valorar posibles soluciones para abordarlos. Sé lo más sincero posible y pídele a cada departamento que compile sus propias listas. No asumas que sabes cuáles son sus desafíos.

Algunos desafíos aparecen de forma reiterada en las empresas que desean implementar una nueva solución de PLM. Entre estos se incluyen el papeleo abrumador, la falta de transparencia, el tiempo dedicado a buscar información perdida, la entrada manual de datos excesiva, los errores de datos que salen caros, la mala comunicación con proveedores, la limitación de productividad y creatividad, los altos niveles de estrés y la incapacidad de tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa.

Combina todo esto y obtendrás la fórmula del fracaso. Si tu empresa se ve afectada por alguno o varios de estos desafíos, una solución de PLM moderna sería una herramienta muy útil, ya que el PLM se diseñó para superar estos puntos débiles tan frustrantes y hacer la vida más fácil.

Paso 2: Analizar e identificar soluciones alternativas

Ahora que has identificado lo que ralentiza a los equipos, debes valorar las distintas soluciones. Los encargados de tomar decisiones que lean tu caso de negocio se sentirán más seguros, ya que te tomaste el tiempo de encontrar la opción más adecuada para tu empresa y no adoptaste una decisión precipitada. Existen tres opciones básicas que se deben tener en cuenta:

• Una solución de PLM moderna. Estas soluciones están basadas en la nube, se rigen por el mercado, son móviles, se pueden configurar por completo y se centran en la innovación y en las mejores prácticas. También fomentan la colaboración durante todo el ciclo de vida de productos de principio a fin, y aportan beneficios como un tiempo de comercialización más rápido y productos con mayores márgenes.
• Una solución PLM/PDM antigua. Se trata de soluciones heredadas que se crearon a partir de una necesidad de almacenamiento de archivos CAD/CAM y otras imágenes relacionadas con el diseño de productos en las industrias automovilísticas y aeroespaciales. No gestionan todo el ciclo de vida del producto de la misma manera que un PLM moderno centrado en la moda y en la confección.
• Un sistema de cosecha propia. Si bien resulta atractivo porque está hecho a medida para tu empresa, tardará mucho tiempo en construirse y será mucho más caro que una solución lista para usar.

Paso 3: Entender el ROI

 En este punto, el cálculo del retorno de la inversión (ROI) estimado puede parecer una tarea complicada, pero en cuanto entiendas cómo puedes cuantificar cada beneficio como un ahorro de costes o crecimiento de la empresa, realmente determinarás el valor del PLM.

La solución de PLM correcta reducirá los costes mientras aumentas la productividad. En el plano operativo, el PLM te puede ayudar a crear una mayor cantidad de paquetes técnicos más precisos, cumplir las cantidades mínimas de pedido, optimizar los pedidos, potenciar la planificación logística y mejorar la eficiencia, al reducir la entrada manual de datos y las tareas repetitivas. El cálculo del número de horas que el equipo dedica actualmente a buscar información perdida, a introducir datos manualmente y a corregir errores puede devolverte una cifra concreta para el ROI operativo.

En un nivel superior, el PLM te ayuda a comercializar los productos con más rapidez, a mejorar la calidad y a reforzar la expansión a través de canales, categorías o mercados internacionales adicionales. Examina cada uno de estos aspectos en vista del potencial de transformación del PLM para cuantificar cómo puede crecer tu empresa si implementas un PLM.

El siguiente paso

 En este punto, tu caso de negocio debe identificar claramente los desafíos de tu empresa y las razones por las que un PLM moderno proporciona la mejor solución para continuar creciendo como empresa.

Los proveedores de PLM modernos pueden ofrecer soluciones, módulos adicionales y herramientas que potencien a tus trabajadores, como las aplicaciones móviles.
Si tu caso de negocio tiene éxito, debes dar el siguiente paso y poner en marcha tu proyecto de PLM.

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